PEFC systemet stiller krav til at træet skal kunne spores hele vejen gennem produktionskæden fra de certificerede skove gennem de forarbejdende led til forbrugeren. Derfor skal alle der forarbejder eller forhandler PEFC certificeret træ have et sporbarhedscertifikat.

 

Som for certificering af skove kan sporbarhedscertificering ske ved individuel eller gruppe-/multisitecertificering af virksomheden.

 

Ved individuel certificering af virksomheden søges om certificering af virksomheden hos et certificeringsfirma. Alle typer og størrelser af virksomheder kan certificeres individuelt.

 

Sporbarhedscertificeringen udføres efter PEFC’s internationale standard for certificering af sporbarhed og kan hentes her.

 

Der udstedes et sporbarhedscertifikat til ejeren af virksomheden.

 

Formålet med gruppecertificering er at fordele omkostningerne ved certificering til en gruppe af virksomheder, for hvilke omkostningerne til individuel certificering ikke kan stå mål med udbyttet af certificeringen.Forudsætningen for reduktion af omkostningerne er at kun en vis procentdel af virksomhederne i gruppen bliver auditeret hvert år.

 

For at kunne administrere gruppecertificering/multisite certificering af virksomheder søger hovedkontoret i gruppen/multisite organisationen om certificering af sin virksomhed. Certificeringen skal ske efter appendiks 4 til PEFC’s internationale standard for certificering af sporbarhed.

 

Der udstedes et gruppecertifikat til hovedkontoret.

Sporbarhedscertificering bygges op omkring sporbarhedsprocessen, der skal kunne dokumenteres i et styringssystem.

 

 

For at sælge PEFC-certificerede træprodukter, må indholdet af PEFC-certificeret træ kunne bevises. Der findes 2 metoder, der kan anvendes til at bevise denne sporbarhed. Virksomhederne kan frit vælge mellem metoderne.

 

De to metoder til verificering af sporbarhed er:

Fysisk adskillelses metoden Den procentbaserede metode

 

Organisationer, hvis certificerede råmateriale ikke blandes med andet råmateriale og/eller hvor det certificerede råmateriale kan identificeres gennem hele forarbejdningsprocessen, bør anvende fysisk adskillelse metoden.

 

Den procentbaserede metode henvender sig til organisationer der benytter produktions- og/eller handelsmetoder, hvor det certificeret råmateriale blandes med andre råmaterialekategorier og hvor det certificerede råmateriale ikke klart kan identificeres i output produkterne. 

Der stilles også krav om at der etableres og vedligeholdes et styringssystem, som skal sikre korrekt implementering og vedligeholdelse af sporbarhedsprocessen.

 

Styringssystemet skal indeholde følgende elementer:

1) Definition af ansvar og beføjelser, herunder: Ansvar for styringen Ansvar og beføjelser for sporbarheden 2) Beskrivelse af procedurer for råmaterialet i produktionsprocessen, organisationsstrukturen og proceduren for sporbarhedsprocessen   3) Registreringer der er nødvendige for certificeringen   4) Styring af resurser, herunder styring af: Menneskelige resurser / personale Tekniske faciliteter 5) Inspektions og kontrolmekanismer